تمامی افرادی که در حوزه‌های مرتبط موسیقی (نوازندگی، خوانندگی، آهنگسازی، تنظیم، صدابرداری، ترانه‌سرایی، سازسازی، نقد و خبر، مدیریت، تدریس، تألیف و پژوهش) فعالیت حرفه‌ای دارند می‌توانند با ثبت نام و وارد نمودن اطلاعات لازم نسبت به تشکیل پرونده در سامانه اقدام نمایند.
اطلاعات کاربران نزد انجمن موسیقی ایران محفوظ بوده و این نهاد تنها در موارد قانونی و تعیین شده (مشخص شده با ستاره آبی) مجاز خواهد بود اطلاعات را منتشر و یا به نهادهای دیگر ارائه نماید.
حفظ و نگهداری گذرواژه ورود به سامانه بر عهده کاربر بوده و مسؤولیت هرگونه پیش‌آمد بواسطه کوتاهی در این امر با کاربر خواهد بود. لذا خواهشمندیم از تعیین گذرواژه‌های قابل حدس و پیش‌بینی یا اعلام آن به دیگران خودداری نموده و در صورت احساس نیاز نسبت به تغییر گذرواژه اقدام نمایید.
ثبت‌نام با نام‌های غیر واقعی و یا با نام دیگران بدون هماهنگی و رضایت ایشان مجاز نبوده و در صورت اتفاق قابل پیگرد قانونی خواهد بود.
